Algemene voorwaarden

Platform: de onlinedienst Fermat, inclusief website en bijbehorende functies. Kantoor: de organisatie die de overeenkomst aangaat. Gebruiker: een door het kantoor geregistreerde persoon. Overeenkomst: de gebruikersovereenkomst samen met deze voorwaarden (inclusief de verwerkersafspraken in artikel 10) en de acceptable use policy.

Deze voorwaarden gelden voor elk gebruik van het platform, inclusief de proefperiode. Bij het inrichten van het kantoor of bij het activeren van de facturering aanvaardt de beheerder ze namens het kantoor. Afwijkingen gelden alleen als ze schriftelijk zijn overeengekomen. Bij strijd tussen documenten gaat de gebruikersovereenkomst voor op deze voorwaarden.

Het platform biedt toegang tot doorzoekbare juridische bronnen, AI-ondersteund onderzoek en dossierfuncties. Wij spannen ons in voor een goede en veilige werking, maar garanderen geen ononderbroken beschikbaarheid. Gepland onderhoud voeren wij waar mogelijk buiten kantooruren uit.

Het kantoor staat ervoor in dat zijn gebruikers het platform gebruiken in overeenstemming met de acceptable use policy. Het kantoor beheert zijn eigen gebruikers en is verantwoordelijk voor de inhoud die binnen zijn omgeving wordt aangemaakt of geüpload.

De prijs bedraagt € 200 per gebruiker per maand, exclusief btw. Facturatie vindt maandelijks plaats op basis van het aantal actieve gebruikers; de betaaltermijn is 14 dagen na factuurdatum. Bij uitblijvende betaling kunnen wij, na aanmaning, de toegang opschorten.

Wij kunnen de prijs wijzigen. Een prijsverhoging kondigen wij ten minste 30 dagen vóór de ingangsdatum aan per e-mail aan de beheerders en het factuur-e-mailadres van het kantoor. Gaat het kantoor niet akkoord, dan kan het de overeenkomst kosteloos opzeggen tegen de ingangsdatum van de verhoging; tot die datum geldt de oude prijs. Voortzetting van het gebruik na de ingangsdatum geldt als aanvaarding van de nieuwe prijs.

De overeenkomst loopt per maand en wordt telkens automatisch met een maand verlengd, tenzij het kantoor de automatische verlenging heeft uitgezet (Instellingen → Facturering) of opzegt. Opzeggen kan op elk moment tegen het einde van de lopende maand; er geldt geen minimale looptijd.

Een nieuw kantoor kan het platform 48 uur kosteloos proberen met één gebruiker. Na afloop is alleen het activeren van de facturering nog beschikbaar; de aangemaakte gegevens blijven daarbij bewaard. De proefperiode schept geen betalingsverplichting.

Alle rechten op het platform en de databank berusten bij ons of onze licentiegevers. Het kantoor krijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van de overeenkomst. Rechten op de eigen inhoud van het kantoor blijven bij het kantoor.

Voor persoonsgegevens in de inhoud van het kantoor zijn wij verwerker en is het kantoor verwerkingsverantwoordelijke. In dat kader geldt: wij verwerken die gegevens uitsluitend in opdracht van het kantoor en niet voor eigen doeleinden of AI-training; wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen (zie beveiliging); wij schakelen subverwerkers alleen in onder gelijkwaardige verplichtingen en informeren het kantoor over wijzigingen; personeel dat toegang heeft is tot vertrouwelijkheid verplicht; wij melden datalekken die het kantoor raken zonder onredelijke vertraging; wij ondersteunen het kantoor bij verzoeken van betrokkenen en audits; en na het einde van de overeenkomst verwijderen wij de inhoud binnen 30 dagen, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt. Voor de gegevens waarvoor wijzelf verantwoordelijke zijn geldt de privacyverklaring.

Wij behandelen de inhoud en het gebruik van het kantoor als vertrouwelijk en verstrekken die niet aan derden, tenzij een wettelijke verplichting daartoe dwingt of het kantoor daarom vraagt.

AI-output en bronnen zijn een hulpmiddel; het professionele oordeel over het gebruik ervan ligt bij het kantoor. Onze aansprakelijkheid is per gebeurtenis en per jaar beperkt tot het bedrag dat het kantoor in de 12 maanden voorafgaand aan de gebeurtenis aan ons heeft betaald. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst of verlies van gegevens die het kantoor redelijkerwijs zelf had kunnen voorkomen. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid.

Wij kunnen deze voorwaarden wijzigen. Inhoudelijke wijzigingen kondigen wij ten minste 30 dagen vooraf aan per e-mail aan de beheerders. Is een wijziging ten nadele van het kantoor, dan kan het kantoor tegen de ingangsdatum kosteloos opzeggen.

Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter. Vragen over deze voorwaarden: contact@juridische-database.nl.