Gebruikersovereenkomst

Deze overeenkomst komt tot stand tussen Fermat en het kantoor op het moment dat de beheerder namens het kantoor de facturering activeert en daarbij digitaal akkoord gaat met de betalingsverplichting, deze gebruikersovereenkomst en de algemene voorwaarden (inclusief verwerkersafspraken). Het moment van akkoord wordt vastgelegd.

Het kantoor krijgt voor de duur van de overeenkomst toegang tot het platform voor zijn geregistreerde gebruikers: doorzoekbare jurisprudentie en wetgeving, AI-ondersteund onderzoek en dossierfuncties, afgeschermd per kantoor.

De prijs bedraagt € 200 per gebruiker per maand, exclusief btw. Facturatie vindt maandelijks plaats op basis van het aantal actieve gebruikers van het kantoor in die maand. De betaaltermijn is 14 dagen na factuurdatum.

De overeenkomst loopt per maand en wordt telkens automatisch met een maand verlengd. Het kantoor kan de automatische verlenging op elk moment uitzetten bij Instellingen → Facturering; de overeenkomst eindigt dan aan het einde van de lopende maand. Opzeggen tegen het einde van de lopende maand kan daarnaast altijd via contact@juridische-database.nl. Er geldt geen minimale looptijd.

Verhogen wij de prijs, dan ontvangt het kantoor daarvan ten minste 30 dagen vóór de ingangsdatum een notificatie per e-mail (aan de beheerders en het factuur-e-mailadres). Het kantoor heeft dan de mogelijkheid de overeenkomst kosteloos op te zeggen tegen de ingangsdatum van de verhoging; tot die datum blijft de oude prijs gelden. Gebruikt het kantoor het platform na de ingangsdatum, dan geldt dat als aanvaarding van de nieuwe prijs.

Aan de overeenkomst kan een kosteloze proefperiode van 48 uur met één gebruiker zijn voorafgegaan. De proefperiode schept geen betalingsverplichting; alles wat tijdens de proefperiode is aangemaakt, blijft na activatie beschikbaar.

Het kantoor beheert zijn eigen gebruikers, houdt de factuurgegevens actueel en staat ervoor in dat het gebruik voldoet aan de acceptable use policy. AI-output is een hulpmiddel; het professionele oordeel blijft bij het kantoor en zijn gebruikers.

Na het einde van de overeenkomst kan het kantoor gedurende 30 dagen om een export van zijn gegevens vragen; daarna verwijderen wij de inhoud van het kantoor conform de verwerkersafspraken in de algemene voorwaarden.

Op deze overeenkomst zijn de algemene voorwaarden van toepassing; bij strijd gaat deze gebruikersovereenkomst voor. Nederlands recht is van toepassing.