Privacyverklaring

Fermat biedt een juridische onderzoeksomgeving voor professionals: doorzoekbare jurisprudentie en wetgeving, AI-ondersteund onderzoek en dossiervorming per kantoor. Voor vragen over deze privacyverklaring of over uw gegevens kunt u ons bereiken via contact@juridische-database.nl.

Voor de gegevens die nodig zijn om het platform te leveren — accounts, facturering, beveiliging, support en deze website — zijn wij verwerkingsverantwoordelijke.

Voor de inhoud die uw kantoor in het platform verwerkt — zaken, chats, documenten en de persoonsgegevens van cliënten die daarin voorkomen — is uw kantoor verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker. De verwerkersafspraken maken deel uit van de algemene voorwaarden. Wilt u als cliënt van een aangesloten kantoor uw rechten uitoefenen op die inhoud, dan verwijzen wij u naar dat kantoor; wij ondersteunen het kantoor daarbij.

• Accountgegevens: naam, zakelijk e-mailadres, rol en kantoor, en de koppeling met uw Google-account (wij slaan geen wachtwoorden op).
• Kantoor- en factuurgegevens: kantoornaam, factuuradres, factuur-e-mailadres, btw- en KvK-nummer, en de vastlegging van geaccepteerde overeenkomsten.
• Gebruiks- en loggegevens: inlogmomenten en beheeracties (audittrail). Wij loggen geen zoektermen of inhoud voor beheerdoeleinden.
• Inhoud van uw kantoor: zaken, chats en documenten — als verwerker, uitsluitend in opdracht van uw kantoor.
• Sollicitatiegegevens: wat u via het sollicitatieformulier verstuurt (naam, contactgegevens, motivatie en ervaring).
• Correspondentie: e-mails die u ons stuurt.

• Levering van het platform (accounts, toegang, samenwerking): uitvoering van de overeenkomst.
• Facturering en administratie: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke (fiscale) verplichtingen.
• Beveiliging en misbruikpreventie (logging, audittrail, rate limiting): gerechtvaardigd belang.
• Support: uitvoering van de overeenkomst. Supporttoegang tot een account gebeurt alleen met vastlegging in de audittrail.
• Sollicitaties: precontractuele fase op uw verzoek.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketingprofielen en verkopen ze nooit.

De inhoud van uw kantoor wordt niet gebruikt om AI-modellen te trainen. AI-functies verwerken uw vraag en de relevante bronnen uitsluitend om het antwoord voor u op te stellen.

Wij delen persoonsgegevens alleen met dienstverleners die nodig zijn om het platform te leveren: onze hostingprovider (servers binnen de EU) en een e-mailbezorgdienst voor transactionele e-mail (zoals de bezorging van sollicitaties). Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Vindt bij een dienstverlener verwerking buiten de EER plaats, dan gebeurt dat op basis van passende waarborgen zoals EU-standaardcontractbepalingen. Verder verstrekken wij gegevens alleen als een wettelijke verplichting daartoe dwingt.

• Account- en kantoorgegevens: zolang de overeenkomst loopt; daarna verwijderen wij de inhoud van het kantoor binnen 30 dagen, tenzij het kantoor eerder om verwijdering vraagt.
• Factuurgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
• Logs en audittrail: maximaal 12 maanden, tenzij langer nodig voor een lopend beveiligingsonderzoek.
• Sollicitatiegegevens: uiterlijk 4 weken na afronding van de procedure; met uw toestemming maximaal 1 jaar.

Gegevens staan op Europese servers en zijn versleuteld opgeslagen en versleuteld onderweg; toegang is per kantoor afgeschermd tot op databaseniveau. Op de pagina beveiliging lichten wij onze maatregelen toe.

U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Stuur uw verzoek naar contact@juridische-database.nl; wij reageren binnen een maand. U kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij gebruiken alleen functionele cookies; zie de cookieverklaring. Bezoekersstatistieken van de openbare website verzamelen wij met zelfgehoste, cookieloze software (Umami), zonder opslag van IP-adressen en zonder gegevensdeling met derden.

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. Bij inhoudelijke wijzigingen informeren wij kantoorbeheerders per e-mail; de actuele versie staat altijd op deze pagina.